Preparar esse balanço de verificação pode ajudar você a determinar se cometeu algum erro ao inserir informações no diário ou no livro-razão, já que os créditos da empresa idealmente equivalem aos débitos totais. É importante corrigir quaisquer erros que você encontrar, já que você precisa do balanço de verificação para criar demonstrações financeiras precisas nas etapas a seguir.
Se os débitos e créditos no balanço de verificação não ajustado não corresponderem, você pode usar este estágio para procurar erros e fazer ajustes corretivos. Em seguida, acompanhe esses ajustes em uma planilha. Aqui está uma lista dos quatro tipos comuns de ajustes: Ajustes de transações ausentes: se você esqueceu alguma transação ao criar o diário ou a razão, você pode adicioná-la nesta seção.
Diferimentos: Se você incluiu quaisquer transações que não eram relevantes para o período, você pode adiá-las para outro período contábil. Por exemplo, se a empresa recebeu um pagamento adiantado de um cliente, mas ainda não entregou o produto que ele comprou, adie esse pagamento para o período em que ele receber o produto.
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Ajustes fiscais: esta seção permite que você contabilize deduções fiscais, como a amortização do custo de nova tecnologia adquirida pela empresa.
Acréscimos: Esta seção inclui quaisquer pagamentos atrasados que você fez ou recebeu que são relevantes para o período contábil atual. Por exemplo, se a empresa vendeu um item para um cliente em junho, mas recebeu o pagamento em julho, o contador ainda registra a transação em junho.